财政部、国家工商行政管理总局


财政部、工商总局关于印发《工商行政管理专项补助经费管理办法》的通知

2005年1月20日　财行〔2005〕9号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、工商行政管理局：
　　为切实规范和加强中央财政补助地方工商行政管理部门专项经费的管理，提高财政资金使用效益，现将《工商行政管理专项补助经费管理办法》印发给你们，请遵照执行。
　　执行中有何问题，请及时反馈。
　　附件：工商行政管理专项补助经费管理办法附件：

工商行政管理专项补助经费管理办法

第一章　总　　则

　　第一条　为了规范和加强工商行政管理专项补助经费的管理，提高财政资金的使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、财政部《中央对地方专项拨款管理办法》的有关规定，结合工商行政管理工作的实际，制定本办法。
　　第二条　工商行政管理专项补助经费，是指中央财政为加强和促进地方工商行政管理工作设立的专项资金。
　　第三条　工商行政管理专项补助经费必须按规定用途专款专用，任何单位和个人不得以任何理由挤占、挪用，或抵顶地方财政预算拨款。

第二章　经费的补助范围及分配办法

　　第四条　工商行政管理专项补助经费主要用于工商行政管理部门基础设施维修改造、基本装备、执法办案以及特殊业务等补助支出。工商行政管理专项补助经费的补助范围如下：
　　(一)基础设施维修改造补助经费，主要用于基层工商部门的办公用房等基础设施维修改造；
　　(二)基本装备补助经费，主要用于配备交通工具、通讯工具、检测仪器等必需装备；
　　(三)执法办案补助经费，主要用于开展缉私打假、查处假冒伪劣商品等经济执法任务；
　　(四)特殊业务补助经费，主要用于突发、重大的特殊紧急市场监管执法任务；
　　(五)财政部和国家工商行政管理总局确定的其他项目。
　　第五条　工商行政管理专项补助经费分配，按照科学、公开、公平的原则，以“因素法”为主进行分配。具体依据的因素如下：
　　(一)基本因素，是指各地工商行政管理部门基本构成情况，包括编制内实有人数、基层工商所实有数量等，一般占分配总额的20％；
　　(二)业务因素，是指工商行政管理部门的主要业务、执法办案等工作完成情况，一般占分配总额的25％；
　　(三)政策因素，是指国家对有关地区实施的特殊性经济政策，包括照顾贫困地区、少数民族地区等政策因素，一般占分配总额的45％；
　　(四)其他因素，是指财政部和国家工商行政管理总局认为需要考虑的其他因素(如自然灾害等)，一般占分配总额的10％。
　　第六条　中央财政专项下达的有特殊指定用途的工商行政管理专项补助经费，可以不按前款方式分配。

第三章　经费的申请、审批和下达

　　第七条　工商行政管理专项补助经费申请时间为每年5月1日至6月30日。
　　第八条　申请工商行政管理专项补助经费，应当由省级财政和工商行政管理部门共同向财政部和国家工商行政管理总局报送申请报告。
　　申请报告的主要内容包括：申请补助的理由、申请补助数额、补助经费的使用方向以及财政部和国家工商行政管理总局要求提供的其他材料。
　　第九条　财政部和国家工商行政管理总局对各省报送的申请报告进行审核，共同确定对各地专项补助经费数额，并于8月底前通过财政转移支付方式下达。
　　第十条　省级财政部门在接到财政部下达的工商行政管理专项补助经费分配通知后，应会同工商行政管理部门，按照“统筹兼顾，保证重点”的原则，合理安排工商行政管理专项补助经费支出，及时拨付到位。

第四章　财务管理与监督检查

　　第十一条　工商行政管理专项补助经费实行统一管理、分级负责的原则。地方工商行政管理部门使用工商行政管理专项补助经费，必须接受省级以上(含省级)财政、审计和工商行政管理等部门的监督检查。
　　第十二条　省级工商行政管理部门应会同财政部门，于每年5月底前将上年度工商行政管理专项补助经费的使用情况，上报国家工商行政管理总局和财政部。国家工商行政管理总局应当于每年6月底前向财政部报送上年度工商行政管理专项补助经费使用情况报告(一式两份)。
　　第十三条　财政部、国家工商行政管理总局对工商行政管理专项补助经费使用情况进行定期或不定期检查，对违反工商行政管理专项补助经费使用及管理的违法行为，按照国家有关规定予以纠正和处理。
　　同时，对不按规定报送经费使用情况报告的，暂缓工商行政管理专项补助经费的拨付。

第五章　附　　则

　　第十四条　省级财政部门应当会同工商行政管理部门，依据本办法制定本地区工商行政管理专项补助经费的具体管理办法，并报财政部和国家工商行政管理总局备案。
　　第十五条　本办法由财政部负责解释。
　　第十六条　本办法自发布之日起施行。


北京市司法局


关于印发《基层法律服务业务档案管理工作的补充规定》的通知



各区县司法局：

　　为了加强基层法律服务业务工作的科学管理，统一业务档案管理工作制度，结合《乡镇法律服务所业务档案管理办法》（司发［1991］054号）、《北京市乡镇、街道法律服务所业务立卷归档暂行办法》（京司发［1989］第52号）及我市工作现状和实际需要，制定了《基层法律服务业务档案管理工作的补充规定》，现印发给你们，请贯彻执行。



　　　　　　　　　　　　　　　 二ОО二年六月十一日





基层法律服务业务档案管理工作的补充规定



为了加强基层法律服务业务工作的科学管理，统一业务档案管理工作制度，根据《乡镇法律服务所业务档案管理办法》（司发[1991]054号）、《北京市乡镇、街道法律服务所业务立卷归档暂行办法》（京司发（1989）第52号）的文件要求和北京市实际情况，现就有关业务档案管理工作补充规定如下：

一、卷宗一律由基层法律服务所主任指派专人负责保管、定期检查。档案管理人员的职责是：

1、收集整理、立卷归档、保管和统计本所的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；

2、积极开展档案的利用工作，为基层法律服务工作者开展业务提供服务；

3、指导、督促、检查基层法律服务工作者对基层法律服务业务文书材料的立卷归档；

4、接受司法行政机关的业务指导、监督和检查；

5、负责基层法律服务业务档案的销毁工作；

６、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。

二、对已接收的案卷，按类别、形成时间、保管期限、顺序排列编号。

三、同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管。合并保管原则是按形成的时间顺序后卷随前卷保管。

四、凡涉及国家机密或个人隐私的档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得借阅和查阅，特殊情况必须查阅的，需报同级司法行政机关批准。

五、档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人秘密，不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人泄露档案的内容。

六、基层法律服务业务档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。

凡属于需要长远查考、利用的业务档案，列为永久保管。

在全国、本市、本区县范围内有重大影响的案件；民事案件诉讼标的在十万元以上、经济案件诉讼标的在一百万元以上的案件；涉及老年人、妇女、残疾人等特殊群体权益保障的案件以及对研究基层法律服务业务有重大参考价值的案件的卷宗为永久保管案卷。

凡属于在长时间内需要查考、利用，作为证据保存的业务档案，列为长期保管，保管期限为十五年至二十年。

一般民事、经济、行政诉讼代理案件及基层法律服务工作者担任常年法律顾问的业务档案为长期保管案卷。

凡属于在一定时期内需要查考、利用，作为证据保存的业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十年。

代写法律文书、解答法律咨询和协办公证的卷宗为短期保管案卷。

列为长期或短期保管的业务档案，具体保管期限，由立卷人提出并报基层法律服务所主任决定。

七、基层法律服务业务档案的保管期限，从该项法律事务办结或终止后的下一年起算。

八、基层法律服务业务档案的销毁应登记造册，并报请基层法律服务所主任同意。销毁工作由两人负责，销毁后应在销毁清册上签字。

九、档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对于破损、虫蛀、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。

十、档案管理人员调动工作时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。

　　十一、此规定自下发之日起施行，以前规定与本规定有冲突的，依照此规定执行。